ухоженный и аккуратный вид;
чистые руки и одежда (при проведении работ, связанных с повышенной грязью, перед общением с Клиентом в максимальной возможной степени привести себя в порядок);
обращаться к каждому Клиенту только на «Вы», если известно имя Клиента, то использовать его в качестве обращения;
говорить лаконично, четко формулировать свои мысли и комментировать выполняемые действия;
не стесняться переспросить, если что-то непонятно из разговора с Клиентом. Основная задача – максимально точно понять и удовлетворить потребности Клиента;
при возникновении у Клиента вопросов, предоставить ему всю необходимую для решения вопроса информацию;
предложить Клиенту все возможные варианты решения его проблемы. В случае отсутствия информации для формирования ответа на вопрос Клиента необходимо проконсультироваться с диспетчером/начальником участка;
быть вежливым, приветливым и доброжелательным, проявлять искреннее участие;
воздержаться от некорректных действий, которые могут быть истолкованы Клиентами как личная обида или предвзятое отношение;
при нестандартных ситуациях подключить к вопросу своего непосредственного руководителя, предварительно сообщив об этом Клиенту;
осуществляя обслуживание Клиента, воздержаться от слов: «нельзя», «нет», «никогда», т.е. от негативных (отрицательных) форм ответов;
не навязывать собеседнику свою точку зрения. Необходимо как можно меньше употреблять фразы: «Вы должны…», «Вам нужен…» и т.д., вместо этого следует использовать: «Я могу рекомендовать Вам…»;
если Клиенту необходимо подписать документы, предоставить ему ручку и указать, в каком именно месте Клиенту следует поставить подпись;
внимательно слушать Клиента, не прерывать его в середине фразы и не проявлять нетерпение в разговоре с ним;